Upparbetat eller ofakturerat?
Här reder vi ut begreppen som ofta dyker upp när man jobbar med projekt, oavsett om det är löpande eller fast pris. Syftet är att hjälpa dig förstå vad som ligger till grund för ekonomin i projektet, så att du får full koll på vad som faktiskt ska faktureras.
När används Upparbetat?
Upparbetat används på löpande projekt, alltså projekt där kunden debiteras för faktiskt nedlagd tid och kostnader. Här samlas alla poster som ännu inte har fakturerats, men som du har rätt att ta betalt för.
Det kan till exempel vara:
-
Tidrapporter – registrerad tid som ska faktureras
-
Produktrapporter – material eller produkter kopplade till projektet
-
EDI-ordrar - importerade artiklar via EDI
-
Leverantörsfakturor – vidarefakturering av kostnader
-
Utlägg – t.ex. parkeringsavgifter eller resor
Här kan du läsa om hur du fakturerar ett löpande projekt.
När används Ofakturerat?
Ofakturerat används på fastpris-projekt, alltså projekt där du och kunden kommit överens om ett fast pris i förväg. Här ligger det som återstår att fakturera av det överenskomna beloppet – oavsett hur mycket tid eller material som faktiskt använts.
Det kan till exempel bygga på:
-
Betalningsplaner – t.ex. fakturering i etapper
-
Offerter – det avtalade priset från offerten
-
Överenskommet pris – manuellt angivet fast pris
Här kan du läsa om hur du fakturerar ett fastpris-projekt.