Rapportera utlägg i mobilen

Mobilen | Mina utlägg

Har du lagt ut för något i jobbet? Inga kvitton som försvinner i bilen längre – via mobilen rapporterar du enkelt utlägg direkt där du står. Ladda upp kvitto, koppla till projekt och välj om det ska faktureras. Allt klart på ett par sekunder!

Så här hittar du hit


Så rapporterar du ett utlägg i mobilen

Rapporteringen registreras som om den anställde själv hade gjort den – perfekt vid t.ex. sjukdom, glömd rapportering eller introduktion av ny personal.

  • Ladda upp kvitto genom att trycka på Välj från kamerarulle eller Ta foto för att ta en bild på kvittot direkt med mobilen.

  • Fyll i utläggsbeskrivning - Skriv kort vad utlägget gäller, t.ex. ”Färg till fasadjobb”.

  • Välj Projekt för att välja vilket projekt utlägget är kopplat till.

  • Tryck på Fortsätt för att gå vidare till nästa steg.


Lägg till utläggsinformation

  • Välj utläggstyp, t.ex. ”Materialinköp”, ”Resekostnad” eller annan kategori beroende på vad det gäller.

  • Ange namn på det som utlägget gäller under Deltagare (frivilligt men bra för t.ex. lunch).
  • Tryck på Lägg till deltagare om det är fler personer.

  • Avsluta med att tryck på Fortsätt för att spara utlägget.

  • Här kan du nu kontrollera uppgifterna och se att allt stämmer efter att kvittotolken har registrerat de uppgifter som finns på kvittot.


💡 Tips!

  • Fota kvittot direkt när du betalat – så slipper du tänka mer på det.

  • Tänk på att välja rätt projekt, annars kan det bli fel i faktureringen.

 


Hjälpte den här artikeln dig?