Attestera löneunderlag – steg för steg

Att attestera löneunderlag innebär att du godkänner de tidrapporter som en anställd har rapporterat under en viss period. Det är ett viktigt steg för att säkra att rätt tid går vidare till lönehantering.

Så här hittar du hit

Steg 1: Översikt av löneunderlag

Här ser du en sammanställning över samtliga anställda med information om:

• Hur många timmar som har attesterats

• Möjlighet att skapa PDF eller Excel

• Redigeringsikon (pennan) för att granska underlaget

Steg 2: Klicka på pennan för den anställde du vill granska

Du kommer då till en detaljerad vy där du ser alla tidrapporter för vald period.

Steg 3: Granska tidrapporter

För vald personal ser du nu information om rapporterade tidrapporter och produkter:

• Datum, typ av arbete, antal timmar och kopplat projekt

• Summeringar per vecka, arbetstyp och projekt

Du kan:

• Ändra eller radera rader

• Se summeringar per kategori

• Kontrollera att uppgifterna stämmer mot verkligheten

Steg 4: Markera de dagar som ska attesteras

Varje rad har en kryssruta i kolumnen Attest?

Kryssa i de dagar som ska attesteras.

Steg 5: Klicka på Attestera

När du är nöjd klickar du på Attestera uppe till höger.

• Underlaget uppdateras, och personen markeras som attesterad i översikten.

Efter att en rad har blivit attesterad blir den låst för redigering för användaren. Detta är en viktig funktion för att säkerställa att registrerad arbetstid inte ändras i efterhand efter att den har granskats.

Vid behov kan en administratör enkelt låsa upp attesterad tid för att göra ändringar. Därefter kan tiden attesteras på nytt för att åter låsa raden.

Välj om endast attesterade tider ska visas i löneunderlaget

Då kan ställa in om endast attesterade tidrapporter ska tas med när du skapar löneunderlaget (PDF), eller om även icke attesterade tider ska visas.

Detta gör du under inställningar för tidrapportering och lön som du hittar här. 

Du har två val:

• Nej, visa enbart attesterat (standard):
  Endast tider som är godkända (attesterade) kommer med i löneunderlaget. Det här är den vanligaste inställningen för att säkerställa att bara kontrollerad tid ligger till grund för lön.

• Ja, visa samtliga inrapporterade tider:
  Alla tider som rapporterats – oavsett om de är attesterade eller inte – visas i löneunderlaget. Används ofta om du inte jobbar med attestflöde alls.

Vill du även exportera underlaget?

• Använd knapparna Skapa PDF eller Skapa Excel i huvudvyn för att ta ut underlaget per individ eller samlingsvis.