Inställningar för tidrapportering och lön

Inställningar | Tidrapportering och lön

Här styr du hur tidrapporteringen ska fungera för era användare – från hur långt tillbaka man får rapportera till vad som visas i löneunderlag och om foton krävs. Genom att anpassa detta efter era rutiner får ni en smidig, korrekt och följsam hantering av både tid och lön.

Så här hittar du hit


Tidrapportering

  • Hur många dagar bakåt i tiden tillåts tidrapportering?
    Ange hur långt tillbaka en anställd får registrera tid, t.ex. 20 dagar.

  • Hur många dagar framåt i tiden tillåts tidrapportering?
    Styr om framtida dagar får rapporteras, t.ex. vid planering.

  • Hur många timmar per dag kan en anställd max rapportera?
    Vanligt värde är 24,00 – men kan begränsas vid behov.

  • Vill ni rapportera tid genom start- och sluttid istället för timmar?
    Välj Ja om ni föredrar att tid registreras med klockslag.

  • Ska anställda kunna rapportera in rast?
    Aktivera om rast ska anges separat.

  • Vill ni stanna kvar på rapporteringsvyn efter sparning?
    Praktiskt vid löpande inmatning.

  • Ska anställda få se in- och utpriser på produkter vid tidrapportering?
    Välj Nej om du vill dölja detta för användare i fält.

  • Ska anställda få se andras rapporterade tid och produkter per projekt?
    Användbart för samordning, men kan stängas av för sekretess.

  • Vill ni kunna ladda upp foton med tidrapporten?
    Fungerar t.ex. för dokumentation av utfört arbete.

  • Vilka fält ska vara obligatoriska vid tidrapportering?
    Kryssa i om t.ex. Foto, Projekt eller Övrigt ska krävas. Det går alltså inte att spara tidrapporten om du inte fyllt i de obligatoriska fälten.


Arbetstyp

  • Standard arbetstyp vid tidrapportering
    Förinställs t.ex. till “Arbete” men kan justeras efter behov.


Produkter

  • Ska första produktkategori öppnas automatiskt i mobilen?
    Ger snabbare registrering av material/tjänster.


Fakturaunderlag

  • Ska arkiverade projekt visas i fakturaunderlaget?
    Välj Ja om du vill kunna fakturera även efter projektavslut.


Lön

  • Löneperiod
    Välj om ni jobbar med t.ex. Månadsvis eller annan intervall.

  • Visa alla datum i löneunderlag även om ingen tidrapport är gjord?
    Användbart om ni behöver full översikt per person.

  • Visa helger i löneunderlag även om ingen tidrapport är gjord?
    Samma syfte – för att få en komplett tidsbild.

  • Ska icke attesterade tidrapporter visas i löneunderlag (PDF)?
    Välj Nej för att bara visa det som är godkänt. Detta påverkar även exporterna av löneunderlag.


Hjälpte den här artikeln dig?