Planera och följ upp projektets gång med tidplanen
Här lägger du upp projektets moment, anger start- och slutdatum, och får en visuell planering i form av ett Gantt-schema. Du ser direkt om något drar ut på tiden eller behöver justeras.
Så här hittar du hit
Välj önskat projekt och klicka sedan på fliken Tidplan.
Så funkar tidplanen
-
Lägg till moment längst ner genom att:
-
Skriva in en titel i fältet Ange titel.
-
Välja en färg (valfritt).
-
Klicka på Lägg till.
-
-
När du klickat på Lägg till öppnas en panel till höger där du:
-
Fyller i titel, status, anteckningar (valfritt).
-
Väljer startdatum och slutdatum.
-
Klickar på Spara när du är klar.
-
-
Det nya momentet visas direkt i tidplanen som ett färgat fält.
När du för muspekaren över ett moment visas en meny.
Härifrån kan du välja att koppla ihop och loss moment, skapa undermoment, markera som avklarat, redigera och ta bort.
Länka moment
Koppla ihop moment för att visa beroenden. Om du sedan flyttar ett kopplat moment följer de beroende momenten med.
Så här gör du:
- Klicka på länksymbolen
- Nu visas samma symbol på dina andra moment
- Klicka på det moment du önskar koppla till
- För att ta bort en koppling klickar du bara på den överstrukna länken på aktuellt moment
Skapa undermoment
- Klicka på plusset på önskat moment
- I panelen till höger fyller du i information om undermomentet
Undermomentet skapas och visas direkt i tidplanen under ditt huvudmoment. Du kan välja att visa eller dölja dina undermoment med hjälp av pilen till höger om huvudmomentets namn.
Färger och symboler
-
Varje moment kan ha en egen färg. Det gör det enkelt att särskilja olika arbetsområden.
-
Pilar visar att ett moment är beroende av ett annat, t.ex. att Gjutning inte kan börja förrän Armering är klar.
-
Kolumnen Dagar visar hur många dagar momentet pågår och hur många som återstår.
💡 Tips
-
Sätt status till Ej klar eller Klar för att hålla koll på vilka moment som är slutförda.
-
Justera moment eller hela tidplanen direkt i schemat genom att dra dem i sidled – snabbt och enkelt.
-
Använd anteckningar för att förtydliga vad som ska göras i momentet – t.ex. kontaktperson eller leveranskrav.
-
Dela tidplanen med kollegor eller kunder genom att klicka på Dela nere till höger, då har kunden en tidplan som alltid är uppdaterad.