Sök bland alla era projekt

Projekthantering | Projekt

Så här hittar du hit

Så här använder du översikten

Här får du en tydlig översikt över era projekt.

Klicka på statusboxarna för att se t.ex. pågående projekt och jämför planerade och rapporterade timmar i kolumnen Tidsåtgång för att snabbt få koll på hur ni ligger till.

Smidig hantering och redigering

Via snabbknapparna till höger i vyn kan du t.ex.

• Öppna fakturaunderlaget via fönster-ikonen

• Skapa en faktura direkt via sedel-ikonen

• Eller dölja arkivera/dölja ett projekt. Du hittar dessa projekt om du klicka på statusxoen Arkiverade.

Filtrera dina sökningar

För att göra specifika sökningar på olika projekt kan du filtrera ditt resultat direkt i översikten. Du kan t.ex. filtrera på 

• • vilka projekt en anställd är ansvarig för

  • vilka projekt en viss anställd arbetar med

  • Typ av order, som är kategorier du kan skapa själv under Register -> Arbetsordertyper. Du anger sedan vilken typ av order ett projekt är när du är inne och redigerar ett projekt.

Statusboxar

Statusboxarna hjälper dig att snabbt se vilken status ett projekt är i just nu, t.ex. Planering, Pågående eller Fakturering. Klicka på boxen för att filtrera fram projekten med just den statusen. Vid vissa tillfällen byter projekten automatiskt till en ny status, t.ex. från planering till pågående när en kostnad bokas mot projektet. Men du kan alltid byta status manuellt för att ha full kontroll på vilken fas projektet befinner sig i.

Vad betyder boxarna i projektvyn?

• Planering
  Projekt under uppstart – inget är ännu rapporterat. Grundinfo kan vara ifylld men arbetet har inte börjat.

• Pågående
  Så fort någon har rapporterat tid, attesterat en leverantörsfaktura eller lagt in en EDI-order i projektet byts status till Pågående.

• Klarmarkerade
  Används för att markera att ni arbetat färdigt med projektet.

• Fakturering
  Välj denna status för att tydliggöra att projektet ska faktureras – perfekt översikt inför nästa fakturakörning.

• Fakturerade
  Välj den här statusen för att indikera att projektet är slutfakturerat.

• Alla
  En samlad vy med alla projekt, oavsett status.