Prissättning och budgetering av ett projekt

Utgå från fliken Ekonomi

Inne på ett projekt i fliken Ekonomi får du full kontroll över projektets ekonomi – från hur det prissätts till hur intäkter och kostnader budgeteras.

Prissättning

Här ställer du in hur projektet ska prissättas samt skapar en budget utifrån vilka konton som ska belastas i projektet.

Så gör du:

• Välj Typ av projekt: Fastpris eller Löpande

• Välj vilken prislista som ska användas

• Ange ett uppskattat pris

Budget

Budgeten är uppdelad i flikar: Intäkter, Leverantörsfakturor, Personal och Produkter här syns även UE om du har tillvalet för underentreprenörer. Det ger dig möjligheten att budgetera kostnader och intäkter på en detaljerad nivå – konto för konto.

Så här gör du

• • Klicka på Konto

  • Välj rätt konto (t.ex. 3001 – Försäljning inom Sverige, 25 % moms)

  • Fyll i budgetbelopp

  • Klicka på Lägg till rad för att spara

Budgeten summeras och visas tillsammans med Täckningsbidrag och Täckningsgrad så att du snabbt ser lönsamheten.

Budget för leverantörsfakturor

Under fliken Leverantörsfakturor anger du hur mycket du räknar med att köpa in för inom olika kostnadskategorier. Varje rad kopplas till ett specifikt bokföringskonto, så att när fakturor konteras mot dessa konton matchas det mot din budget.

Exempel:

• Budgetera 50 000 kr på konto 4010 – Inköp material.

• När en faktura på 12 000 kr konteras mot 4010, dras det från budgeten.

• Du ser direkt hur mycket som är kvar av det planerade beloppet.

Det här ger dig löpande koll på hur inköpen står sig mot planen – och snabba signaler om något är på väg att spricka.

Budget för personal

I fliken Personal budgeterar du tid och kostnader kopplat till olika arbetstyper – t.ex. Snickare, Plattsättare, Elektriker.

Så funkar det:

1. Lägg upp arbetstyper med ett timpris.

2. Budgetera timmar per arbetstyp.

3. När personalen rapporterar tid är det viktigt att de väljer rätt arbetstyp.

4. Systemet matchar sedan de rapporterade timmarna (och kostnaderna) mot budgeten.

På så sätt kan du följa upp:

• Har vi hållit oss inom planerade timmar för varje typ av arbete?

• Vilken typ av arbetsinsats drar mest – och varför?