Kreditfaktura – så gör du rätt från början
Att skapa en kreditfaktura är inte svårt – men det finns ett par saker att ha koll på för att det ska bli rätt, både bokföringsmässigt och mot kund. I det här avsnittet går vi igenom tre sätt att skapa en kreditfaktura.
Viktigt att förstå innan du börjar
-
Á-priset får aldrig vara ett minusvärde.
Det är antalet som ska vara negativt. Det innebär att du:-
anger ett positivt á-pris
-
och ett negativt antal (t.ex. -1)
➜ då räknar systemet ut en negativ radsumma (vilket vi vill ha i en kreditfaktura)
-
Tre sätt att skapa en kreditfaktura
1. Kreditera en hel faktura
Det här alternativet använder du när du ska nolla en hel faktura du redan har skickat.
-
Bokför fakturan först (måste göras innan du kan kreditera)
- Klicka på Kreditera
-
Systemet skapar en ny kreditfaktura med automatisk koppling till den ursprungliga fakturan
👉 Fakturan får rubriken "Kreditfaktura", och kunden ser vilken faktura det gäller.
2. Kreditera delar av en faktura
Perfekt om du t.ex. vill ta bort eller justera en felaktig post.
-
Kopiera den befintliga fakturan
-
Ta bort rader som inte ska krediteras
-
Sätt antalet som minus och behåll á-priset som positivt
- Lägg gärna till en fakturatext i fliken Fakturatext som förtydligar vilken faktura krediteringen gäller
- Spara – då ändras rubriken automatiskt till Kreditfaktura
3. Skapa en kreditfaktura från grunden
Används t.ex. vid systembyten eller andra manuella justeringar.
-
Skapa en ny faktura som vanligt
-
Sätt antalet till minus, á-pris till plus
-
Spara – rubriken ändras automatiskt till Kreditfaktura
-
Skicka fakturan som vanligt