Inställningar för bokföring

Inställningar | Bokföring

Så här hittar du hit

Generell bokföring

Här anger du hur systemet ska hantera verifikationsdata.

• Bokföringsläge – Det här ställer vi oftast in tillsammans med er när vi sätter upp integrationerna. Inställningen styr om bokföring görs i Trinax eller i externt system, t.ex. Fortnox, Visma eller Bjorn Lunden. 

Kundfakturor

• Aktivera val av kostnadsställe på fakturor – välj Ja eller Nej beroende på om du vill koppla kostnader till specifika kostnadsställen

• Verifikatsserie – ställ in serie för kundfakturor (t.ex. F för faktura)

• Nästa verifikationsnummer – anger vilket nummer som ska användas nästa gång

• Standardkonto för kundfordringar – välj konto, t.ex. 1511 – Kundfordringar

• Försäljningskonton – koppla olika konton beroende på:

  • Typ av kund (inom Sverige, EU, utanför EU)

  • Momsstatus (omvänd skattskyldighet, momsfri, normal)

Leverantörsfakturor

• Aktivera val av kostnadsställe på leverantörsfakturor – välj Ja eller Nej

• Verifikatsserie – ange t.ex. L för leverantör

• Nästa verifikationsnummer – vilket nummer som ska användas nästa gång

• Standardkonto för leverantörsskulder – t.ex. 2440 – Leverantörsskulder

• Moms- och inköpskonton – ställ in konton för:

  • Ingående moms (med eller utan omvänd skattskyldighet)

  • Inköp från Sverige, EU eller utanför EU

  • Inköp med olika momssatser (25 %, 12 %, 6 %, momsfria)

Systemet använder dessa konton som standard vid kontering – vilket förenklar både registrering och export till ekonomisystem.

Inbetalningar

Här ställer du in hur verifikationer för inbetalningar ska hanteras.

• Verifikatsserie – exempelvis C för inbetalning

• Nästa verifikationsnummer – anger vilket nummer som används nästa gång