Register | Produkter
Produkter används för att definiera material, maskiner eller andra poster som kan användas vid fakturering, tidrapportering eller projektuppföljning. Syftet är att standardisera och förenkla arbetet genom att ha en tydlig lista över vad som kan faktureras eller rapporteras.
Så här hittar du hit
Produkter kan exempelvis vara
- Material: Skruvar, kablar eller brädor.
- Maskiner: Grävmaskiner eller lyftkranar.
- Övrigt: Diverse utgifter eller särskilda poster som inte passar i andra kategorier.
Produkter används i flera delar av systemet
- Tidrapportering: Koppla en produkt till utfört arbete för att specificera vad som har använts.
- Fakturering: Lägg till produkter direkt på kundfakturor för att specificera poster.
- Projektuppföljning: Visa vilka produkter som används i olika projekt och håll koll på kostnader och intäkter.
- Löneunderlaget: Lägg till t.ex. milersättning som en produkt så att det är enkelt för den anställde att rapportera rätt poster som ska in på löneunderlaget.
Tips: Produkter kan användas i prislistor om du vill ha olika priser för dina produkter till olika kunder eller projekt.
Hur fungerar det i praktiken?
Skapa och hantera produkter
När du går till Register | Produkter kan du lägga till nya produkter eller ändra befintliga. Du kan ange:
- Namn: En tydlig benämning, t.ex. "Brädor".
- Enhet: Styck, timme, meter eller annan relevant enhet.
- Kategori: Gruppindelning som "Material", "Maskiner" eller "Övrigt".
- Pris: Standardpris för produkten.
- Artikelnummer: För att enklare koppla produkten till lager eller bokföring. Behöver vara minst 3 tecken.
- Synlighet: Ange var produkten ska vara synlig, exempelvis i fakturaunderlag, tidrapporter eller både och.
Kategorisera produkter
- Använd kategorier för att strukturera produkterna och göra dem enklare att hitta i systemet. Detta är särskilt användbart när du har många produkter att hantera.
Importera och arkivera produkter
- Du kan importera en hel produktlista via Excel för att snabbt lägga till flera produkter samtidigt.
- Produkter som inte längre används kan arkiveras istället för att raderas, vilket bevarar historiken i systemet.
💡 Tips för att använda produkter effektivt!
- Använd artikelnummer: Koppla dina produkter till bokföringsystem för smidigare integration.
- Håll prissättningen aktuell: Se till att priser på produkter stämmer överens med aktuella avtal och marknadsförhållanden.
- Ange rätt synlighet: Se till att produkten är inställd på att visas där den faktiskt används, t.ex. på tidrapporter om det är relevant.