Påminn personalen om att rapportera tid

Inställningar | Påminnelser vid tidrapportering

Här styr du hur ofta och när systemet ska påminna anställda att rapportera sin tid. Du väljer både minimikrav per dag, veckodagar och om påminnelser ska skickas runt helgdagar. På så vis minskar du risken för att tid glöms bort – och får in underlag i tid.

Så här hittar du hit

Viktigt att veta!

Påminnelsen gäller för just den dagen som är ikryssad. D.v.s. om en anställd har rapporterat för få timmar en onsdag behöver onsdag vara ikryssad för att en påminnelse ska gå ut. Det går alltså inte att kryssa i endast fredag och att få en påminnelse för hela veckan.

Skicka påminnelser per SMS

Aktivera om du vill att påminnelser även ska gå ut via SMS
Kostnad: 0,80 kr per 160 tecken och mottagare

Hur många timmar måste anställda rapportera in per dag?

Ange hur många timmar som krävs för att systemet inte ska skicka påminnelse
T.ex. 8,00 innebär att en person måste ha rapporterat minst åtta timmar för att undvika påminnelse

Skicka påminnelser på helgdagar ("röda dagar")

Välj om påminnelse ska gå ut även när det är röd dag

Skicka påminnelser på dag före helgdag ("aftonar")

Används för att påminna extra inför lediga dagar – särskilt värdefullt inför långhelger

Vilka veckodagar ska påminnelser skickas ut?

Välj de dagar du vill att systemet skickar påminnelser
Vanligast är måndag till fredag

Vilket klockslag ska påminnelser skickas ut?

Ange när påminnelsen ska skickas, t.ex. 18:00
Välj en tidpunkt när det är sannolikt att personalen borde ha rapporterat in sin tid