Inställningar för utlägg | Trinax Hjälpavsnitt

Inställningar | Utlägg

Här ställer du in hur utlägg ska hanteras i systemet – både om de ska vara fakturerbara som standard och vilka utläggstyper som ska finnas tillgängliga att välja mellan. En bra grundinställning sparar både tid och minskar risken för fel i faktureringen.

Så här hittar du hit

Fakturerbar – standardvärde

Välj om utlägg som registreras ska vara fakturerbara per default
Välj Ja om ni som regel vidarefakturerar utlägg till kund
Välj Nej om utlägg normalt sett inte ska faktureras vidare

Utläggstyper

Här skapar du olika typer av utlägg som användare kan välja vid registrering
Klicka på + Ny utläggstyp för att lägga till en ny
Redigera en befintlig typ genom att klicka på pennikonen
Radera en typ genom att klicka på papperskorgen

Vanliga exempel på utläggstyper:

Resa
Representation (avdragsgill och ej avdragsgill)
IT-tjänster
Förbrukningsmaterial
Arbetskläder & skyddsmaterial
Material
Övrigt

Viktigt att känna till

Utlägg exporteras aldrig automatiskt från Trinax.
Här samlar du in dokumentation och kvitton på ett smidigt sätt – men själva utbetalningen görs alltid manuellt utanför systemet, t.ex. via bank eller lönesystem.