Inställningar | Företag & system
Här lägger du grunden för att allt i systemet ska fungera smidigt – från fakturor till rapporter. Genom att fylla i företagets uppgifter här slipper du krångel längre fram och säkerställer att rätt information visas på dokument som skickas till kunder och samarbetspartners.
Så här hittar du hit
Fyll i företagets grunduppgifter
Dessa uppgifter används i hela systemet – bland annat på fakturor, checklistor och rapporter.
- Fyll i Företagsnamn, Adress, Postnummer och Ort.
- Ange Organisationsnummer och VAT-nummer (momsregistreringsnummer).
- Kryssa i om ni är Godkända för F-skatt.
- Välj Betalningstyp, ex. Bankgiro, och ange betalningsnummer.
Vill du ha med mer info på exempelvis fakturor?
- Fyll i Telefonnummer, Hemsida och E-postadress.
Lägg till kontaktperson
Trinax kan behöva komma i kontakt med någon hos er. Fyll i:
- Namn på kontaktperson
- Telefonnummer
- E-postadress
Det här används bara om supporten behöver nå er.
Justera inställningar för personal
Du kan ange hur många dagar innan en utbildning löper ut som systemet ska varna.
- Fyll i önskat antal dagar i fältet under Anställda. Standardinställningen är 30 dagar.
💡 Tips!
Noggrannhet lönar sig - Se till att organisationsnummer och momsregistreringsnummer stämmer – det påverkar både fakturor och integrationer.
Kontaktperson - Lägg gärna in en generell info-mejl som kontaktperson, så att inga viktiga meddelanden missas vid t.ex. semester.
Bli påmind i god tid - Använd funktionen för utbildningsvarning om ni har krav på certifikat eller utbildningar som måste förnyas regelbundet.